Einleitung

Wofür ist das gut?

Erfahre warum es auch für Dich gut sein kann, den Mind-Sweep durchzuführen.

Schritt 1 - alles externalisieren

Ich zeige Dir welche Vorbereitungen Du treffen solltest und was Du im ersten Schritt des Prozesses zu tun hast.

Schritt 2 – meins / nicht meins

Entscheide, ob Du die Dinge verändern/bearbeiten kannst oder nicht.

Schritt 3 – loslassen

Hier zeige ich Dir das bewusste Loslassen, um Raum für die wirklich wichtigen Dinge zu schaffen.

Schritt 4 – Eingangskorb erstellen

Zum Abschluss erkläre ich Dir wie Du die Dinge in drei Stapel aufteilst: 2-Minuten-Regel | delegieren | Länger-als-2-Minuten

der AUFGABEN-BEREICH

Hier bekommst Du einen Überblick vom Aufgabenbereich in Outlook. Ich zeige Dir den Unterschied zwischen Aufgaben-Ordner und Aufgabenliste. Des Weiteren erkläre ich Dir die einzelnen Befehle auf dem Menüband.

die KATEGORIEN - Theorie

Warum sollte man mit Kategorien arbeiten? Welche Kategorien gibt es? Welche Kategorien brauchst Du?

die KATEGORIEN - Praxis

Hier lernst Du: Kategorien einstellen | Kategorien ändern | Kategorien löschen | Elemente kategorisieren

AUFGABEN erstellen

Ich erkläre Dir wie Du sprechende Aufgaben erstellst, sie kategorisierst und was Du bei Aufgaben zu Projekten markieren kannst.

AUFGABEN-SERIEN nutzen

Ich erläutere dir die unterschiedlcihen Aufgaben-Serientypen und wie du sie einsetzt, sowie du eine Aufgaben-Serie richtig änderst

AUFGABEN erstellen aus Word & Excel

Aufgaben direkt aus Word oder Excel erstellen? Kein Prolem - hier erfährst du wie es funktioniert.

die ANSICHTEN Teil 1 - Hauptansicht erstellen

Wie du Ansichten erstellst, erfährst du hier. Ich zeige dir die unterschiedlichen Einstellungsmöglichkeiten (Spalten, Gruppierung, Sortierung und Filterung).

die ANSICHTEN Teil 2 – bedingte Formatierungen

Du willst in deiner Aufgabenliste sofort erkennen, welche wichtigen Aufgaben heute fällig sind? Ich erkläre dir wie du für bestimmte Vorgänge eine andere Textformatierung erstellen kannst, so dass sie sofort ins Auge fallen.

die ANSICHTEN Teil 3 – weitere Ansichten erstellen

Hier zeige ich dir, wie du aus einer Ansicht andere Ansichten herstellen kannst. So werden Tages- und Wochenplanung zum Kinderspiel. Und mit einem Klick kannst du dir nur die Aufgaben zu einem bestimmten Projekt anzeigen lassen. Erfahre wie das funktioniert.